Des anciens romains recherchent des entrées gratuites ou à prix réduit pour le salon du SISQA et/ou de l'artisanat d'art qui ont lieu en ce moment à Toulouse.

POINTS FORTS DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 27 NOVEMBRE 2015

Compte-rendu moral et d’activités de l’année écoulée 

L’association a été réactivée pour la préparation des 40 ans du collège, avec réouverture du compte bancaire.

Remerciements à tous les intervenants, les bénévoles,  les partenaires … Le retour des participants est très positif, la journée a été une réussite. 

 Compte rendu financier 2015
Solde positif car il s’agit d’une année exceptionnelle compte tenu de l’évènement des 40 ans.Pour les années à venir seules les cotisations permettront de faire vivre l’association et ses projets.
 
Budget Prévisionnel 2016:
Outres les dépenses courantes bancaires, il se compose en encaissement des cotisations et du solde 2015, ce qui nous permet d’envisager en dépenses de participer à des projets pédagogiques (voir projets) 
  
Modifications des statuts

 (Voir statuts en ligne sur le blog, les mentions en rouge correspondent aux modifications)

Statuts modifiés
==) Dans l’optique d’ouvrir l’association au plus grand nombre anciens, actuels élèves et personnels, ainsi que sympathisants.
==) Pour permettre à l’association de réaliser les projets envisagés (projets pédagogiques et entraide entre membres).

Cotisation/adhésion
Pour l’année 2015/2016 : 5 euros
NB/débats : Pour les années à venir, les seules recettes pour faire vivre l’association et ses projets seront les cotisations….
… Merci d’adhérer et de relancer les copains pour adhérer.
 Nos nouveaux statuts nous permettent de faire adhérer les élèves actuels, tous les personnels du collège et aussi des sympathisants de l’association. 

Bureau sortant et composition nouveau bureau
Bureau sortant : Président :Yvan Lacroux, Secrétaire : Marie Garrido, Secrétaire adjointe : Corinne Rozé, Trésorière : Corinne Pech.

 Après candidatures et votes,
  Composition du Nouveau bureau :

Président : Yvan Lacroux   

Vice-présidente : Maryse  Garrido 

Secrétaire : Corinne Rozé  

Secrétaire adjointe : Carole El Nouchi 

Trésorière : Corinne Pech  

Présentation des projets d'activités pour les années à venir  

•      Page FACEBOOK à suivre et faire vivre…..
• 
  
•       Création d’un BLOG  qu’il faudra aller visiter pour le faire vivre (rubriques : évènements, Photos,   adhésions, statuts, entre-aide, répertoire...)
• 
  
•      Préparation anniversaire des 45 ans du collège, en souhaitant plus de liens entre les anciens et les  élèves/personnels actuels, tant dans la préparation, que l’animation de la journée anniversaire.
• 
  
•      Participation/soutien  à des projets pédagogiques du collège (financière, logistique ou autres)
• 
  
•      Propositions de sorties culturelles et /ou de loisirs diverses
• 
  
•       Animations, participations à des manifestations locales (ex : vides greniers...)

                       Ces activités peuvent bien sûr être à l’initiative de tout un chacun.

•             Autre aspect primordial pour l’association : l’entraide et la solidarité :                          Création d’un REPERTOIRE des « Romains » ayant une entreprise, une activité professionnelle ou non     professionnelle  (ex: association / hobbies/passions/compétences…) pour faciliter  la solidarité et   l’entraide entre les membres adhérents.
• 
  

VOUS L’AUREZ COMPRIS, l’ASSOCIATION et son activité… C’est NOUS…..NOUS TOUS :   la  faire vivre en adhérant et faisant adhérer,  en participant à la page Facebook et au Blog, chacun à notre façon 

Quelques photos de cette A.G :

 

STATUTS

 Article 1^er

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du premier juillet 1901 et de décret du 16 Aout 1901, ayant pour titre :

« LES ANCIENS ROMAINS »

Article 2

Cette association a pour but de regrouper les anciens élèves pour, des sorties, des animations ainsi que pour des recherches d’anciens camarades de classe et divers.

Nouveau rédigé :

Cette association a pour but de regrouper les élèves, l’ensemble des personnels  (anciens  et actuels)  et sympathisants du collège Romain Rolland, chemin  Belbèze de St jean 31240, afin de faciliter la recherche d’anciens camarades de classe et  de promouvoir l’entraide et la solidarité entre les membres, dans le cadre de rencontres,  sorties et animations diverses.

Article 3 – siège social

Le siège social est fixé au collège Romain Rolland chemin Belbèze 31240 Saint Jean.

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

Ajout :

Le siège administratif est fixé chez Mr Yvan Lacroux, Président de l’association,  

Article 4

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 – composition

 L’association se compose de :

a)      Membres d’honneurs

b)      Membres bienfaiteurs

c)      Membres actifs ou adhérents

Article 6 – admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admissions présentées.

 

Nouveau rédigé :

Pour faire partie de l’association, il faut s’acquitter de la cotisation annuelle  et être agréé par le bureau qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admissions présentées.

Article 7 – les membres

Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation.

Sont membres bienfaiteurs les personnes qui versent un droit d’entrée de                euros et une cotisation annuelle fixée chaque année par l’assemblée générale.

Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une somme de              euros.

Nouveau rédigé :

Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation.

Sont membres bienfaiteurs les personnes qui versent  une somme sous forme de don libre.

 Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement le montant de la cotisation fixée lors l’assemblée générale     

Seuls les membres actifs ont droit de vote lors des délibérations en assemblée générale ou extraordinaire.

Article 8 – radiations 

La qualité de membre se perd par :

a)      La démission

b)      Le décès

c)      La radiation prononcée par le conseil d’administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave. L’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

Article 9 – ressources

 Les ressources de l’association comprennent :

1)      Le montant des droits d’entrée et des cotisations.

2)      Les subventions de l’état, des régions, des départements et des communes et toute recette autorisées par la loi.

Article 10 – conseil d’administration 

L’association est dirigée par un conseil de 5 membres élus pour une année par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres au scrutin secret, un bureau qui comprend :

- Un président,

- Un ou plusieurs vice-président,

- Un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint,

- Un trésorier et s’il y a lieu un trésorier adjoint.

Le conseil étant renouvelé tous les ans par moitié, la première année, les membres sortant sont désignés par le sort.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Les membres du bureau pour l'année 2016 sont :

Président : Yvan Lacroux

Vice-présidente : Maryse Garrido

Secrétaire : Corinne Rozé

Secrétaire adjointe : Carole El Nouchi

Trésorière : Corinne Pech

Article 11 – réunion du conseil d’administration 

Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les 6 mois, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Article 12 – assemblée générale ordinaire

 L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association (1) à quelque titre qu’ils y soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois d’avril. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiquée sur les convocations.

Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortant.

Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour (2).

Nouveau rédigé :

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association (1) à quelque titre qu’ils y soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire  a lieu une fois par an. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Sur accord unanime des votants présents (ou ayant donné procuration) les votes de l’assemblée générale seront effectués à main levée. En l’absence d’accord unanime,  il sera procédé aux votes à bulletin secret.

Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour (2).

  

Article 13 – assemblée générale extraordinaire 

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 12 (2).

Article 14 – règlement intérieur

 Un règlement intérieur peut-être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale.

Se règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui on trait à l’administration interne de l’association.

 Article 15 – dissolution

 En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu est dévolu conformément à l’article 9 de le loi du premier juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

                                                                                                                    

(1) -  Les statuts peuvent prévoir que certains membres de l’association, qui ne versent qu’une cotisation très faible ou en sont dispensés, ne peuvent pas participer aux votes.

(2) - Il est prudent de fixer les conditions de quorum et de majorité pour la validité des délibérations de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire et de préciser le nombre de pouvoirs pouvant être détenus par une seule personne.

 

Madame, Monsieur, Chers membres,

Le bureau a le plaisir de vous convier à l’assemblée générale de l’association « Les Anciens Romains de St jean 31240 » qui se déroulera le 27 novembre 2015 à 18h30 au restaurant « Autour de Midi », 12 allées de longueterre ZA du Cassé à Montrabé, pour délibérer de l’ordre du jour suivant :

•        Compte rendu moral  et d’activités de l’année écoulée (Président)

•        Compte rendu financier 2015 et antérieurs et approbation des comptes/votes (Trésorière)

•        Présentation des statuts et des modifications proposées/votes

•        Cotisation/adhésion : montant/ modalités : votes

•        Présentation du bureau actuel, des candidatures pour renouvellement et/ou validation du bureau /votes

•        Présentation des projets d’activités pour les années à venir

Cette assemblée sera clôturée par un repas  sur place au restaurant «Autour de midi » …. Qui nous accueillera jusqu’autour de … Minuit  et plus….. (Possible si au minimum 25 personnes ). 

Possibilité de "co-voiturer" et/ou de se retrouver à la station de métro Balma-Gramont.

MERCI d’indiquer votre participation à l'assemblée et/ou au repas, par retour de mail (romain.rolland31240@gmail.com), en commentaire sur cette page ou par courrier, avant le 23 novembre : 

• ˜       Je participe à l’assemblée  seule          

• ˜       Je participe  au repas seul              

• ˜       Je participe  aux deux 

REPAS 20 Euros/pers :  

Je réserve pour ….. ...... personne(s)  

Ci-joint chèque  de    ………...... à l'ordre de " autour de midi "

Vous avez également la possibilité de donner procuration à un quelqu'un :

Je donne procuration à ....................................................  pour voter en mon nom aux délibérations prévues lors de l'assemblée générale du 27.11.2015.

                                                nom et signature  :

 document à remettre à un membre du bureau au plus tard avant le début de l'AG.

                ( Valable uniquement pour les adhérents de l'association )

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Pour l’association « Les Anciens Romains de St jean 31240 », la secrétaire adjointe

                                                                                  Corinne Rozé

NB :l'envoi électronique de la présente vaut convocation  au même titre qu'un envoi postal.